"Rechtzeitig anfangen"

Über die Servicestelle für Vereine bei der Förderstelle für bürgerschaftliches Engagement (FöBE) erfahren gemeinnützige Organisationen, woher sie Drittmittel, Know-How, Freiwillige oder Räume bekommen und wo sie die entsprechenden Unterstützungsstellen in München finden. "Wir tragen dazu bei, dass sich ihre organisatorische, kommunikative, personelle, finanzielle und sachliche Ausstattung verbessert", erklärt Caren Glück. Sie ist bei der FöBE verantwortlich für den Bereich Vereine verantwortlich und beantwortet die wichtigsten Fragen:

Was hilft uns bei der Suche nach einem neuen Vereinsvorstand?

Caren Glück: Denken Sie aus der Sicht der Menschen, die Sie für Ihren Vereinsvorstand suchen: Was braucht jemand, um sich bei Ihnen zu engagieren? Welche Fähigkeiten sollte er mitbringen. Macht es auch Freude, sich zu engagieren, kann man sich weiterentwickeln, bekommt man Anerkennung für die Tätigkeit?
Am einfachsten ist es, wenn Sie Ihnen bekannte, ausgewählte Personen ansprechen. Aber auch über eine konkrete Ausschreibung am richtigen Ort können Sie die passenden Personen finden.
Die Aufgaben der zukünftigen Vorstände müssen klar, begrenzt und überschaubar sein. Kommunizieren Sie deutlich, dass ein Vorstandsposten ein verantwortungsvolles für eine gewisse Zeit festgelegtes Amt ist, was jedoch nicht ein lebenslanges Engagement bedeutet.
Eine Möglichkeit ist es, Vorstandsaufgaben auf mehrere Schultern zu verteilen. Vielleicht kann ein Team die Aufgaben übernehmen, die bisher ein einzelner Vorstand verantwortet hat?
Und wenn möglich, fangen Sie rechtzeitig mit der Suche an. Fragen Sie bisherige Vorstände offen, ob sie weiter zur Verfügung stehen.
Kommunizieren Sie die Botschaft „Wir können das und Du kannst es auch“.
Sorgen Sie dafür, dass das persönliche Haftungsrisiko für diese verantwortungsvolle Aufgabe so gering wie möglich ist und übernehmen Sie unbedingt Versicherungskosten.
Nehmen Sie die Suche nach einem neuen Vorstand als Entwicklungsprozess für Ihren Verein an. Die Klärung der oben genannten Fragen kann frischen Wind in Ihre Vereinsarbeit bringen, klärend sein und die Gemeinschaft stärken. So sind Sie gut gerüstet für die Zusammenarbeit mit Ihrem neuen Vorstand.

Sie haben Fragen?

Sie haben weitere Fragen rund um Ihren Verein? Dann wenden Sie sich an die Servicestelle für Vereine:
Tel. 089/599890875
Mail: Caren.Glueck@foebe-muenchen.de.