Kein Schlangestehen mehr
Das Germeringer Ferienprogramm wird jetzt online gebucht
Es war eine jährliche Tradition: Manche Eltern hatten sich bereits um fünf Uhr morgens in die Schlange eingereiht. Um sieben Uhr durften sie dann eine Nummer ziehen, damit sie bei der Anmeldung für das Germeringer Ferienprogramm um 9 Uhr in der Aula der Kirchenschule den Wunschkurs für ihr Kind belegen konnten. Aber auch für die Rathausmitarbeiter war die Anmeldung ein großer Stress. Bis zu sieben Mitarbeiter waren einen Samstagvormittag lang damit beschäftigt, die Anmeldungen aufzunehmen, Teilnehmergebühren in bar einzusammeln und anschließend zu verbuchen. Bei bis zu 100 Veranstaltungen war dies „mit einem erheblichen organisatorischen wie auch zeitlichen Aufwand verbunden“, stellte Jugendamtsleiter Martin Rattenberger in der letzten Sozial- und Jugendausschuss-Sitzung des Germeringer Stadtrats fest.
Damit ist jetzt Schluss. Das Sommerferienprogramm soll vom heimischen PC aus über ein spezielles Onlinesystem gebucht werden können. „Das würde den Aufwand auf Seiten der Verwaltung erheblich verringern und auch im Sinne einer bürgerfreundlichen Verwaltung den Anmeldenden entgegenkommen“, versprach Rattenberger.
Testlauf in den Osterferien
Einen Testlauf hatte es bereits in den Osterferien gegeben. Die Firma Docuware hatte ein Programm zur Verfügung gestellt, mit dem erste Erfahrungen gemacht wurden. Für die vielen Kurse in den Sommerferien reicht dieses Programm allerdings nicht aus. Im Sommer soll die Anmeldung deswegen mit einer speziell auf Ferienprogramme zugeschnittenen Software durchgeführt werden. „Andere Städte haben damit gute Erfahrungen gemacht“, berichtete Rattenberger.
Es gibt einen weiteren Vorteil. „Wir brauchen die dicken gedruckten Ferienhefte nicht mehr“, so Rattenberger. Die Informationen sollen hauptsächlich im Internet abrufbar sein und lediglich kleinere Flyer auf das Angebot hinweisen. „Dadurch können wir Druckkosten einsparen.“ Auch die Bezahlung soll vereinfacht werden. Statt der Barzahlung soll es ein Lastschriftverfahren geben.
Bis es soweit ist, muss aber noch für einige strittige Punkte eine Lösung gesucht werden. Zum Beispiel, nach welchen Kriterien die Plätze vergeben werden sollen. Eventuell könnten die Anmeldungen gesammelt und dann bei Bedarf verlost werden. Auch Freunde, die gemeinsam eine Fahrt antreten wollen, sollen berücksichtigt werden, gab Rattenberger zu bedenke. Die begehrtesten Programmpunkte könnten auch kontingentiert werden, so dass beispielsweise jede Familien nur ein Highlight buchen könnte. Insgesamt wird die Software und die Schulung der Mitarbeiter rund 4.300 Euro kosten. Der Sozialausschuss stimmte dieser Ausgabe gerne zu: „Das ist absolut zeitgemäß und bedeutet eine riesengroße Erleichterung für die Eltern“, so Sandra de Brecey.
Das Ferienprogramm der Stadt Germering gibt es seit 1979. Neben den Sommerferien werden seit 1989 auch in den Osterferien von ehrenamtlichen Helfern Veranstaltungen unter der Leitung des Amts V der Stadt angeboten. Die Anmeldung für das Sommerferienprogramm wird zirka zwei Wochen vor Beginn der Ferien starten. Den genauen Zeitpunkt, an dem die Onlinebuchung freigeschalten wird, wird die Stadt noch mitteilen.
Copyright: Wochenanzeiger Medien GmbH